Det var framförallt den tunga administrationen som gjorde att Huddinge kommun i södra Stockholm började kika efter ett sätt att bli mer effektiv i hanteringen av frågor som rör personal och HR. Men inte bara för själva HR-avdelningens skull, utan för att minska arbetsbelastningen för cheferna i kommunen, samtidigt som man ville värna om medarbetarna.
– Vi började digitalisera våra processer med hjälp av förmånsportalen, där våra medarbetare nu har tillgång till ett väldigt stort utbud av friskvårdserbjudanden. Men plattformen innehåller även många andra delar som exempelvis avlastar våra chefer, bland annat med kvittohantering, berättar Anna De Verdier, HR-stateg på Huddinge kommun.
Med siktet inställt på att bli en av de tre mest attraktiva kommunerna i Stockholm, är det av stor vikt att kunna erbjuda bra förmåner och att enkelt kunna kommunicera med medarbetarna.
– Detta är skattebetalarnas pengar, och målet är att skapa den bästa tillvaron för invånarna. Men för att nå dit måste vi satsa på de som ska utföra uppdraget – medarbetarna i kommunen, säger Anna De Verdier.
Tack vare Benifys förmånsportal kan kommunen optimera medarbetarupplevelsen. Här får de tillgång till all information från arbetsgivaren direkt i mobilen och kan tydligt se sin totala ersättning i portalen. Det har också lett till, som man önskade – minskad administration för arbetsgivaren.
– Vi har sparat in nästan tre heltidstjänster tack vare att Benify tar hand om vår kvittohantering.